MINI PROJECT GUIDE
Prinsip Mini Project
Posisi Mini Project dalam Program
WPP ↓ Identifikasi Masalah ↓ Pengumpulan Data ↓ Analisis ↓ Improvement ↓ Pengukuran Hasil ↓ Laporan ↓ Presentasi ↓ Assessment
Pemilihan Masalah
- Nyata
- Spesifik
- Dalam ruang lingkup engineering
- Dapat diakses datanya
- Memungkinkan improvement
- Memiliki indikator hasil
Hindari: "Meningkatkan efisiensi Engineering Department."
Lebih spesifik: "Mengurangi keterlambatan Preventive Maintenance pada FCU melalui perbaikan scheduling dan monitoring."
Project Title
13 Area Mini Project
Building Engineering
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Utility Engineering
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
HVAC & Refrigeration
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Electrical Engineering
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Plumbing Engineering
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Building Maintenance
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Sistem Kerja Engineering Hotel
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Preventive Maintenance
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Work Order
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Energy Management
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Safety
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Breakdown Management
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
Engineering Documentation
Area ini dapat dijadikan sumber tema Mini Project sesuai masalah nyata di tempat kerja.
MP-01 Project Proposal
| Nama Peserta | |
| Nomor Peserta | |
| Tempat Kerja | |
| Area | |
| Judul |
A. Latar Belakang
________________
B. Masalah
________________
C. Kondisi Awal
________________
D. Data Awal
________________
E. Tujuan
________________
F. Rencana Improvement
________________
G. Indikator Keberhasilan
________________
H. Jadwal
________________
| Peserta | |
| Supervisor | |
| Tanggal |
Identifikasi Masalah
| Apa yang terjadi? | ☐ |
| Di mana terjadi? | ☐ |
| Kapan terjadi? | ☐ |
| Seberapa sering terjadi? | ☐ |
| Apa dampaknya? | ☐ |
| Apa bukti masalah? | ☐ |
| Mengapa perlu diperbaiki? | ☐ |
Baseline
Data Collection
| No | Tanggal | Data | Sumber | Nilai | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 |
Analisis
Metode
Gejala vs Penyebab
| Gejala | Penyebab/Faktor |
|---|---|
Improvement Plan
| No | Masalah/Faktor | Improvement | PIC | Waktu | Indikator |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
Implementasi Improvement
| Kondisi Sebelum | |
| Tindakan Improvement | |
| Kondisi Selama | |
| Kondisi Setelah | |
| Kendala | |
| Penyesuaian | |
| Hasil |
Before – After
| Indikator | Before | After |
|---|---|---|
| Overdue PM | ||
| Breakdown | ||
| Response Time | ||
| Energy Consumption |
Hasil & Pengukuran
Validasi Hasil
Struktur Laporan
BAB I Pendahuluan
Latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup.
BAB II Kondisi Awal
Profil area kerja, kondisi existing, baseline, evidence.
BAB III Analisis
Analisis masalah, data, faktor penyebab, root cause.
BAB IV Improvement
Rencana, implementasi, kendala, tindakan koreksi.
BAB V Hasil
Before-after, pengukuran, analisis hasil, validasi.
BAB VI Kesimpulan & Rekomendasi
Kesimpulan, rekomendasi, follow-up.
MP-02 Presentation Checklist
| Problem | ☐ Ada | ☐ Tidak |
| Baseline | ☐ Ada | ☐ Tidak |
| Data | ☐ Ada | ☐ Tidak |
| Analysis | ☐ Ada | ☐ Tidak |
| Improvement | ☐ Ada | ☐ Tidak |
| Result | ☐ Ada | ☐ Tidak |
| Before-After | ☐ Ada | ☐ Tidak |
| Conclusion | ☐ Ada | ☐ Tidak |
| Recommendation | ☐ Ada | ☐ Tidak |
Rubrik Penilaian
Problem Identification — 10%
Kejelasan masalah, relevansi, spesifikasi, kondisi awal.
Data Quality — 15%
Relevansi data, akurasi, sumber, periode.
Analysis — 20%
Membaca data, metode, hubungan data, faktor penyebab.
Improvement — 20%
Relevansi, feasibility, safety, implementasi.
Result — 15%
Before-after, pengukuran, validasi.
Evidence — 10%
Authenticity, relevance, verifiability.
Presentation — 10%
Struktur, kejelasan, penguasaan materi.
Status Mini Project
| Nilai | Status |
|---|---|
| ≥70 | Memenuhi |
| <70 | Belum Memenuhi |
Remedial, Keaslian & Kerahasiaan
Remedial
- Perbaikan analisis
- Penambahan data
- Perbaikan evidence
- Presentasi ulang
Keaslian
- Kontribusi peserta jelas
- Sumber data disebutkan
- Peran tim dijelaskan
Kerahasiaan
- Anonymization
- Redaction
- Data agregat
- Data indeks
Peran Supervisor & HEA
- Arahan
- Akses data
- Validasi kondisi
- Feedback
- Verifikasi hasil
- Guideline
- Review Proposal
- Monitoring
- Assessment
- Remedial
- Penyimpanan hasil
Final Mini Project Checklist
| 1 | Proposal disetujui | ☐ |
| 2 | Problem jelas | ☐ |
| 3 | Baseline tersedia | ☐ |
| 4 | Data terkumpul | ☐ |
| 5 | Analysis selesai | ☐ |
| 6 | Improvement dilaksanakan | ☐ |
| 7 | Result diukur | ☐ |
| 8 | Evidence lengkap | ☐ |
| 9 | Supervisor Verification | ☐ |
| 10 | Laporan selesai | ☐ |
| 11 | Presentasi selesai | ☐ |
| 12 | Assessment selesai | ☐ |
| 13 | Remedial selesai jika diperlukan | ☐ |
MP-03 Assessment Form
| Nama Peserta | |
| Nomor Peserta | |
| Judul | |
| Reviewer |
| Komponen | Bobot | Nilai | Nilai Bobot |
|---|---|---|---|
| Problem Identification | 10% | ||
| Data Quality | 15% | ||
| Analysis | 20% | ||
| Improvement | 20% | ||
| Result | 15% | ||
| Evidence | 10% | ||
| Presentation | 10% |
| Nilai Akhir | /100 |
| Status | Memenuhi / Belum Memenuhi |
| Catatan Reviewer | |
| Tanggal | |
| Tanda Tangan Reviewer |
MP-04 Feedback
Kekuatan Project
________________
Area yang Perlu Diperbaiki
________________
Rekomendasi
________________
Tindak Lanjut
________________
Hubungan dengan Final Evaluation
| Komponen | Bobot |
|---|---|
| Academic / Knowledge | 15% |
| WPP | 20% |
| Mini Project | 25% |
| Practical Examination | 30% |
| Professional Behaviour | 10% |